Auxiliar administrativo/a

¡BIENVENIDO/A NOS ENCONTRAMOS EN LA BÚSQUEDA DE UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO/A!

A continuación detallamos nuestra vacante disponible: 

Misión:

Colaborar con el equipo a fin de atender las demandas, promover y desarrollar la mejora continua en lo general y particular.

Responsabilidades:

-Garantizar la excelencia en el servicio al cliente (interno y externo). 

-Registro correcto y completo de la información en el sistema. 

-Mantener vigente la inscripción de la empresa en los distintos registros administrativos.

-Responsable de archivo de la documentación empresarial.

-Colaborar con el cumplimiento de los objetivos del área.

-Respetar los instructivos y procedimientos del puesto; y mantenerlos actualizados.

-Colaborar con la mejora continua de la empresa.

Tareas:

-Responder y pasar llamadas telefónicas.

-Asistir en la atención presencial de clientes u otros.

-Control diario de mails en el sistema. 

-Controlar y registrar comprobantes de compras, gastos y servicios.

-Seguimiento de vencimiento de obligaciones, para generar e iniciar el proceso de pagos a tiempo.

-Cotejar los registros contables de la empresa con informes externos.

-Solicitar certificación y legalización de documentación de la sociedad.

-Proveer documentación solicitada por el área de ventas para licitaciones.

-Inscripciones y renovaciones de registro de proveedores. 

-Realizar gestiones online ante organismos públicos.

-Liberación de pedidos de venta, remisión de la mercadería y generación de etiquetas de caja. Frecuencia: diaria. 

-Realizar fotocopias y escaneo de documentación administrativa. 

-Archivar, etiquetar, organizar y responder a las solicitudes de archivo de documentación de la empresa en general; y mantener actualizado el excel del archivo. 

-Realizar capacitaciones asignadas.

-Actualizar instructivos y procedimientos del puesto.

-Realizar cualquier tarea que sea solicitada por el superior.

-Informar cualquier problema u oportunidad de mejora detectada. 

Educación:

Universitario en curso o terciario, vinculado a administración de empresas o contador público.

Conocimientos:

-Manejo de servicios de la página de AFIP.

-Uso de páginas gubernamentales.

-Excel intermedio.

-Manejo de sistema de gestión empresarial.

Conocimientos deseables:

-Aplicación de 5s.

- Inglés básico.

Competencias:

-Metódico.

-Proactividad.

-Buena comunicación oral y escrita.

-Habilidades organizativas.

-Capacidad de síntesis.

-Trabajo en equipo

¡Te invitamos a postularte!

Feas Electrónica ofrece igualdad de oportunidades y lucha por la igualdad de trato para todos los géneros. Se adhiere a métodos de reclutamiento éticos que garantizan la no discriminación a ningún candidato por edad, discapacidad, reasignación de genero, matrimonio o unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencias, sexo u orientación sexual. Esta es una parte fundamental de nuestros valores y creencias y nos esforzamos por crear un entorno inclusivo donde todos puedan alcanzar su potencial.