Responsabilidades

Garantizar el cumplimiento de los objetivos del área a carga. 

Garantizar la mejora continua de los procesos, servicios y empresa, búsqueda continua de la innovación, automatización y sistematización en pos de aumentar la productividad y el trabajo libre de errores.

Garantizar la satisfacción del cliente organizando los recursos para cumplir lo pactado.

Coordinar y proveer los recursos humanos, materiales y procesos para garantizar el funcionamiento óptimo (eficiente y eficaz) del área.

Garantizar información cierta y en tiempo real del área a carga para la toma de decisiones en todos los niveles. 

Garantizar el cumplimiento en tiempo y forma de las exigencias normativas, legales, impositivas y de la directiva anti soborno en cuanto a lo vinculado a compras y proveedores.

Representación del área de compras ante auditorías.

Garantizar la provisión de los artículos requeridos por las áreas al menor costo, tiempo y mejor calidad posible (coincidencia de especificaciones y cantidad). 

Garantizar la actualización permanente de la base de proveedores.

Tareas

Colaborar en la elaboración del presupuesto anual del área. Frecuencia: anual. 

Realizar el seguimiento del presupuesto del área para asegurar su cumplimiento. Frecuencia: mensual. 

Actualizar y mantener las descripciones de puestos del área. Frecuencia: semestral.

Realizar la evaluación de desempeño del personal del área. Frecuencia: semestral.

Armar el plan de capacitación del área y de la empresa si corresponden (capacitaciones solicitadas desde el área para personal de otras áreas) y ejecución. Frecuencia: anual. 

Mantener actualizados los procedimientos, instructivos y capacitaciones del área de acuerdo a los procesos y normativas vigentes. Frecuencia: eventual

Definir los objetivos del área en función de los objetivos de la empresa. Frecuencia: anual.

Elaboración de la planificación del área para el cumplimiento de los objetivos y ejecución. Frecuencia: anual. 

Seguimiento de la planificación realizada e implementación de acciones que contribuyan al cumplimiento de los objetivos. Frecuencia: mensual.

Programar el trabajo del área, estableciendo prioridades, modificación de procesos, oportunidades de mejora, redefinición de tareas, otros en pos de cumplir los objetivos del área, de la empresa y las obligaciones de la misma. Frecuencia: diaria.

Gestionar a través de indicadores los procesos del área para evitar desvíos y detectar oportunidades de mejora. Frecuencia: diaria.

Informar problemas u oportunidades de mejoras detectadas a través de alertas de calidad. Frecuencia: eventual.

Tratamiento de alertas de calidad. Frecuencia: eventual.

Elaborar informes de avances del área. Frecuencia: quincenal.

Colaborar con las solicitudes de otras áreas, siempre que corresponda. Frecuencia: eventual. 

Realizar los pedidos de cotización y seguimiento para cumplir con los pedidos de compra de todas las áreas. Frecuencia: diaria.

Realizar análisis comparativo de los diferentes precios y cualidades de los artículos ofrecidos por nuestros proveedores para realizar una correcta selección de compra, tanto en lo económico como en lo técnico. Frecuencia: diaria.

Realizar órdenes de compras, nacionales e internacionales, con acompañamiento de la documentación necesaria para que la compra sea cumplida de manera correcta. Frecuencia: diaria.

Seguimiento de mercadería comprada para garantizar recepción en tiempo y forma. Frecuencia: diaria.

Solicitar las certificaciones que se requieran, ya sea para poder transportar la mercadería, como para cumplir con la normativa vigente, a los proveedores. Frecuencia: eventual.

Realizar la evaluación de los proveedores críticos. Frecuencia: eventual.

Educación y experiencia:

Universitaria completa: carreras como administración de empresas, comercio exterior, ingeniería industrial o afines.

Experiencia: 2 años en puestos similares (no excluyente).

Conocimientos informáticos:

Excel avanzado.

Idiomas

Inglés: avanzado.

Conocimientos deseables:

Conocimiento de normas de calidad. 

Conocimiento de la directiva anti soborno. 

Metodologías de mejora continua y 5 "S".

Competencias:

Buena comunicación oral y escrita.

Capacidad de negociación con proveedores.

Fuerte orientación a la reducción de costos.

Liderazgo.

Proactividad.

Autonomía.

Capacidad de análisis y resolución de problemas.

Trabajo en equipo.

Capacidad de planificación.

Características del puesto:

- Presencial.

- Tiempo completo. Lunes a viernes.

- Zona: Colón 5760.

Cargo del jefe directo:

Gerente de stock y compras.

Puestos a los que supervisará:

Auxiliar de compras.

Reemplazo en caso de ausencias:

Auxiliar de compras.